DOCUMENTO LEGAL
Términos de Alquiler
Política de cancelaciones, reembolsos, terminación anticipada y extensiones aplicable a toda Reserva en Equipos Ya!.
Versión 1.0 · Vigente desde [20/08/2026] · Última actualización: [20/08/2026]
1. Objeto y alcance
1.1 Esta Política regula las condiciones aplicables a la cancelación de Reservas, la terminación anticipada de alquileres y la devolución de fondos en la plataforma Equipos Ya!.
1.2 Forma parte integrante de los Términos y Condiciones de Uso y es de obligatorio cumplimiento para Clientes y Proveedores.
1.3 En caso de contradicción entre esta Política y las condiciones particulares pactadas en una Reserva, prevalecerán las condiciones particulares, siempre que resulten más favorables al Cliente y no vulneren derechos irrenunciables del consumidor conforme a la Ley No. 358-05.
2. Principios generales
2.1 Toda cancelación debe realizarse exclusivamente a través de la Plataforma. Las cancelaciones acordadas por vías externas (llamada, mensajería) no serán reconocidas ni generarán derecho a reembolso.
2.2 El momento de la cancelación se determina por el registro horario del sistema de la Plataforma, en horario oficial de la República Dominicana (GMT-4).
2.3 Los plazos se calculan tomando como referencia la fecha y hora de inicio del alquiler indicadas en la Orden de Alquiler.
2.4 Todo reembolso se procesará por el mismo medio de pago utilizado originalmente, salvo imposibilidad técnica debidamente justificada.
3. Cancelación por parte del cliente
3.1 Escala de reembolso
Más de [72] horas antes del inicio — Reembolso del 100% del monto de alquiler — Comisión de Servicio: reembolsable Entre [72] y [24] horas antes del inicio — Reembolso del [50]% — Comisión de Servicio: no reembolsable Menos de [24] horas antes del inicio — Reembolso del [0]% — Comisión de Servicio: no reembolsable No presentación (no-show) — Reembolso del 0% — Comisión de Servicio: no reembolsable
3.2 El Depósito de Garantía se reembolsa íntegramente en todos los supuestos anteriores, salvo que exista una obligación pendiente del Cliente derivada de un alquiler anterior.
3.3 Cancelación inmediata. Cuando el Cliente cancele dentro de los [60] minutos siguientes a la confirmación de la Reserva, y siempre que falten más de [24] horas para el inicio, el reembolso será del 100%, incluida la Comisión de Servicio.
3.4 Equipos de movilización especial. En el caso de Equipos que requieran transporte especializado, permisos de tránsito o desmontaje (grúas, plantas, maquinaria pesada), el Proveedor podrá establecer una ventana de cancelación ampliada de hasta [7] días, la cual se informará de forma visible antes de confirmar la Reserva.
4. Cancelación por parte del proveedor
4.1 El Proveedor que cancele una Reserva ya confirmada deberá notificarlo de inmediato a través de la Plataforma, indicando la causa.
4.2 Consecuencias para el Cliente. El Cliente recibirá:
a) El reembolso íntegro (100%) de todo lo pagado, incluida la Comisión de Servicio y el Depósito de Garantía;
b) Asistencia prioritaria del equipo de soporte para localizar un Equipo sustituto de características equivalentes;
c) Cuando exista un sustituto de mayor precio y la cancelación no obedezca a causa justificada, la Plataforma podrá cubrir la diferencia hasta un máximo de [15]% del valor original, con cargo al Proveedor incumplidor.
4.3 Consecuencias para el Proveedor, según la reincidencia en 12 meses:
Primera cancelación injustificada — Advertencia formal y penalidad de [10]% del valor de la Reserva Segunda — Penalidad de [20]%, reducción de visibilidad en resultados de búsqueda Tercera — Suspensión de la cuenta por [30] días Cuarta — Cancelación definitiva de la cuenta
4.4 Causas justificadas. No generarán penalidad las cancelaciones motivadas por: avería mecánica sobrevenida y verificable, siniestro del Equipo, causa de fuerza mayor conforme a la Cláusula 8, o incumplimiento previo del Cliente en materia de documentación o requisitos de operación. El Proveedor deberá aportar evidencia dentro de las [48] horas siguientes.
5. Equipo no conforme en la entrega
5.1 Si al momento de la entrega el Equipo no corresponde con lo publicado, presenta fallas que impiden su operación, carece de accesorios ofrecidos o no cuenta con la documentación exigible, el Cliente podrá rechazar la entrega.
5.2 El rechazo debe registrarse en la Plataforma dentro de las [4] horas siguientes a la entrega, acompañado de evidencia fotográfica o audiovisual y del Acta de Entrega suscrita con el Cliente, con las observaciones correspondientes. Cuando el transporte haya sido coordinado por Equipos Ya!, el acta que documenta la conformidad del Cliente es la levantada entre Equipos Ya! y el Cliente, conforme a la Cláusula 5.4 de los Términos y Condiciones de Uso.
5.3 Verificada la no conformidad, el Cliente recibirá el reembolso íntegro (100%), incluidos Comisión de Servicio y Depósito de Garantía. Los fondos permanecerán retenidos en Cuenta Custodia y no serán liberados al Proveedor.
5.4 Si el Cliente acepta el Equipo con deficiencias menores, podrá negociarse con el Proveedor, a través de la Plataforma, un descuento parcial, que la Plataforma registrará y aplicará al momento de la liquidación.
5.5 El rechazo notificado fuera del plazo de la Cláusula 5.2, o sin evidencia, será evaluado caso por caso y podrá no dar lugar a reembolso.
6. Terminación anticipada del alquiler
6.1 Devolución anticipada por el Cliente. Cuando el Cliente devuelva el Equipo antes del vencimiento del plazo pactado:
Alquiler diario — Reembolso de los días completos no utilizados, menos [1] día de gestión Alquiler semanal — Reembolso del [50]% de las semanas completas no utilizadas Alquiler mensual — Reembolso del [70]% de los meses completos no utilizados
6.2 No se reembolsan fracciones de día, semana o mes.
6.3 La Comisión de Servicio no es reembolsable en supuestos de devolución anticipada.
6.4 Terminación por avería. Si el Equipo sufre una avería no imputable al Cliente que impida su operación:
a) El Proveedor dispone de [24] horas para repararlo o sustituirlo por uno equivalente;
b) Transcurrido dicho plazo sin solución, el Cliente podrá terminar el alquiler y recibirá el reembolso proporcional de los días no utilizados, más el reembolso íntegro de la Comisión de Servicio;
c) Los días de inoperatividad no se facturan.
6.5 Terminación por incumplimiento del Cliente. El Proveedor podrá retirar el Equipo y terminar el alquiler, sin derecho a reembolso alguno para el Cliente, cuando este: opere el Equipo fuera de la zona autorizada, permita su operación por personal no calificado, lo subarriende, manipule los dispositivos GPS o incurra en mora de pago.
7. Extensiones del alquiler
7.1 Toda extensión debe solicitarse a través de la Plataforma con al menos [24] horas de antelación al vencimiento y está sujeta a la disponibilidad del Equipo.
7.2 Las extensiones se facturan a la tarifa vigente al momento de la solicitud y generan la Comisión de Servicio correspondiente.
7.3 La retención del Equipo sin extensión aprobada se considera devolución tardía y se rige por la Cláusula 15 de los Términos y Condiciones de Uso.
8. Fuerza mayor y condiciones climáticas
8.1 Se considerarán supuestos de fuerza mayor: huracanes, tormentas tropicales y alertas meteorológicas emitidas por el COE que impidan la operación en la zona de obra; terremotos e inundaciones; declaratorias de emergencia nacional; disposiciones de autoridad que suspendan actividades de construcción; y conmoción civil.
8.2 En estos supuestos, la cancelación dará lugar al reembolso íntegro (100%) al Cliente, incluida la Comisión de Servicio, sin penalidad para ninguna de las partes.
8.3 Cuando el evento sobrevenga durante el alquiler, las partes podrán acordar la suspensión del plazo o el reembolso proporcional de los días no utilizables.
8.4 La parte afectada deberá notificar el evento a través de la Plataforma dentro de las [48] horas siguientes, aportando la evidencia disponible.
8.5 La lluvia ordinaria y las condiciones climáticas habituales de la temporada no constituyen fuerza mayor y no dan lugar a reembolso.
9. Depósito de garantía
9.1 El Depósito de Garantía se libera dentro de los [5] días hábiles siguientes a la devolución conforme del Equipo, verificada mediante el Acta de Devolución suscrita con el Cliente.
9.2 El Depósito podrá aplicarse total o parcialmente a: daños distintos del desgaste normal, accesorios faltantes, combustible faltante, limpieza excesiva, horas de operación en exceso, penalidades por devolución tardía y costos de recuperación del Equipo.
9.3 Toda retención sobre el Depósito debe estar sustentada con evidencia fotográfica, el Acta de Devolución y, cuando corresponda, cotización de reparación o informe pericial.
9.4 El Cliente será notificado del monto retenido y de su justificación, y dispondrá de [7] días calendario para presentar objeción a través de la Plataforma.
10. Procedimiento de solicitud de reembolso
10.1 El Usuario presenta la solicitud desde la sección "Mis Reservas" de la Plataforma, indicando la causa y adjuntando la evidencia pertinente.
10.2 Equipos Ya! acusa recibo dentro de las [24] horas siguientes.
10.3 Cuando la solicitud involucre a la contraparte, esta dispondrá de [48] horas para presentar sus observaciones y evidencias.
10.4 Equipos Ya! emitirá su determinación dentro de un plazo máximo de [7] días hábiles contados desde la recepción de la solicitud completa.
10.5 Los reembolsos aprobados se procesan dentro de los [5] días hábiles siguientes a la determinación. El tiempo de acreditación efectiva depende del emisor de la tarjeta o de la entidad bancaria, y puede extenderse hasta [15] días hábiles adicionales.
11. Disputas
11.1 Cuando Cliente y Proveedor no alcancen acuerdo, cualquiera podrá elevar la disputa al equipo de resolución de Equipos Ya!.
11.2 La intervención de la Plataforma es de carácter facilitador. Su determinación vincula la liberación de los fondos retenidos en Cuenta Custodia, pero no constituye arbitraje ni sentencia, y no impide a las partes acudir a la vía judicial o administrativa.
11.3 Los fondos objeto de disputa permanecerán retenidos hasta su resolución.
11.4 El Usuario conserva íntegramente su derecho a presentar reclamación ante el Instituto Nacional de Protección de los Derechos del Consumidor (Pro Consumidor) y ante los tribunales competentes.
12. Derecho de retracto del consumidor
Cuando resulte aplicable la Ley No. 126-02 sobre Comercio Electrónico y la Ley No. 358-05 sobre Protección de los Derechos del Consumidor, el consumidor podrá ejercer los derechos de retracto y reclamación en los términos y plazos previstos por dichas normas. Ninguna disposición de esta Política limita tales derechos.
13. Modificaciones
13.1 Equipos Ya! podrá modificar esta Política notificando con al menos treinta (30) días calendario de antelación.
13.2 Las Reservas ya confirmadas se regirán por la versión vigente al momento de su confirmación.
14. Contacto
EQUIPOSYA, S.R.L.
Soporte: osnarpaez@equiposya.com
Teléfono: +1 (829) 343-1020
Horario de atención: lunes a viernes 8AM-5PM
Al confirmar una Reserva, el Usuario declara haber leído y aceptado la presente Política de Cancelaciones y Reembolsos.